HMS, kvalitet og bærekraft
Har din bedrift råd til å ikke ha kontroll?
HMS, Kvalitet og Bærekraft er i utgangspunktet forskjellige fagområder, men har også en del fellesnevnere som gjør at de ofte nevnes i samme åndedrag.
- Alle er viktig for bedriftens lønnsomhet og arbeidsmiljø; Sykefravær, dårlig kvalitet og sløsing med ressurser er kostbart, og ingen kunder vil betale for det.
- Reguleres av tildels kompliserte lover, regler og krav fra myndigheter, kunder og andre eksterne parter.
- De fleste forbinder dem med byråkrati og (unødvendig) ekstra arbeid.
- Mange små og mellomstore bedrifter sliter med å finne nok tid og kunnskap til å jobbe systematisk med disse fagområdene.
- Hele organisasjonen må involveres og hjelpe til med å dra lasset i riktig retning.
Gjennom lang og variert erfaring i ulike bransjer har vi i LTEK kommet fram til noen felles prinsipper som kan gjøre dette viktige arbeidet enklere
- Trygge, kunnskapsrike og motiverte mennesker leverer gode produkter og tjenester.
- Kontinuerlig fokus på endring og forbedring: Sørg for å bli litt flinkere hver dag.
- Få problemene på bordet, løs dem på lavest mulige nivå.
- Grunnmuren i arbeidet og systemene må alltid være sunn fornuft.
- Det enkle er ofte det beste.
Helse-Miljø-Sikkerhet
Arbeidsmiljøloven stiller omfattende krav til HMS arbeidet gjennom Internkontrollforskriften (Link til Lovdata.no).
Innhold i internkontroll systemet
- HMS håndbok - all skriftlig dokumentasjon samlet på et sted og lett tilgjengelig for alle ansatte. Klikk på linken "Mer informasjon om Internkontroll" over hvis du vil vite mer.
- Risikovurdering - kartlegge og forebygge forhold som kan føre til skader og helseplager.
- Avvikshåndtering - system for rapportering og håndtering av uønskede hendelser og brudd på HMS regelverket.
- Stoffkartotek - oversikt og datablad for kjemikalier.
- Utstyrskartotek - oversikt, bruksanvisninger og dokumentasjon for verktøy og utstyr.
- Dokumentert opplæring - ansatte må signere på at de har fått opplæring i å bruke utstyr og kjemikalier som kan føre til skade.
- Kompetansebevis og sertifikater - dokumentasjon på HMS relatert opplæring: HMS kurs for ledere, varme arbeider, krankurs etc.
- Dokumentere systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontroll systemet.
Hvem har ansvaret for HMS og internkontroll?
Arbeidsgiver (Styret og Daglig Leder) er ansvarlig for å innføre og følge opp internkontroll, mens arbeidstakerne skal medvirke og samarbeide.
Arbeidstilsynet og andre tilsynsmyndigheter kontrollerer at HMS reglene overholdes.
I verste fall risikerer man dagbøter, straffeansvar eller at bedriften stenges dersom kravene i Internkontroll forskriften ikke følges opp.
LTEK kan hjelpe til med å få på plass lovpålagt dokumentasjon og systemer som er tilpasset din bedrifts behov. Vi fokuserer samtidig på å bidra til at hele organisasjonen involveres for å skape en god HMS kultur.
Det finnes flere digitale systemer som forenkler internkontrollen og HMS arbeidet. LTEK er PlusOffice partner og kan hjelpe til med innfasing og opplæring i deres bransjetilpassede HMS-system.
Skulle din bedrift ha behov for risikovurdering og HMS relatert ombygging av produksjonsutstyr, kan LTEK tilby det i samarbeid med Leksvik Industrimekanikk.
Kvalitet og bærekraft
God kvalitet på produkter og tjenester er lønnsomt, mens dårlig kvalitet i verste fall kan true en bedrifts eksistens.
Kunder og myndigheter stiller stadig større krav til bærekraft og ansvarlig drift.
Da sier deg seg selv at fokus på kvalitet og bærekraft er viktig uansett hva man driver med.
Det vanskelige spørsmålet for mange er hvordan man gjør det?
Dessverre finnes det ingen enkle svar og raske løsninger, men noen gode råd og ta med seg kan være:
Start på toppen
Ledelsen må engasjere seg og være gode forbilder
Hvordan ligger vi an?
Spør kundene
Analysér interne data.
De ansattes forutsetninger
Kompetanse og kultur.
Organisering, ansvar og myndighet.
Fasiliteter og ressurser.
Kartlegg prosessene
Verdikjeden fra bestilling til leveranse
Få med støtteprosesser som økonomi, IT, HMS, HR etc
Kan prosessene forenkles og effektiviseres?
Kontinuerlig forbedring
Start enkelt og smått
Sørg for å bli litt bedre hver dag
Oppretthold arbeidet over tid
ISO9001, -14001 og -45001 er anerkjente internasjonale standarder for sertifisering innen henholdsvis Kvalitet, Bærekraft og HMS. Både de og mange beslektede standarder bygger på prinsippene nevnt over.
LTEK kan hjelpe din bedrift fra den spede begynnelse og fram til sertifisering.Sertifisering behøver imidlertid ikke være målet for å jobbe systematisk med kvalitet og bærekraft; det er jo uansett lønnsomt.
I samarbeid med Leksvik Industrimekanikk kan vi tilby både bygging av nye og forbedring av gamle produksjonsmaskiner.
Bedre kvalitet er som regel et av hovedmålene i slike prosjekter, mens modernisering og gjenbruk av gamle maskiner sparer miljøet for avfall, reduserer energiforbruk og er bærekraft i praksis.